Инвест Групп: единая система учёта материалов, техники и рейсов вместо разрозненных таблиц

Каждое подразделение вело свою таблицу. Материалы, техника, рейсы и работы жили в разных файлах, цифры на стыках не сходились, а руководство не видело картины целиком. Собрали единую веб-систему учёта.

Задача

Материалы, техника, рейсы и выполненные работы жили в отдельных Excel-файлах разных подразделений. Одни и те же объекты назывались по-разному, цифры на стыках не сходились, сведение отчёта занимало дни и всё равно вызывало споры. Руководство принимало решения по данным, в которые само не до конца верило.

Что сделали

1. Разобрали, как реально устроен учёт в каждом подразделении, и спроектировали общую модель данных: материалы, техника, рейсы, объекты, ответственные.
2. Разработали веб-систему, связывающую подразделения в одном интерфейсе, с переносом исторических данных из таблиц.
3. Настроили роли и права: каждый видит и меняет своё, руководство видит всё.
4. Добавили историю изменений — по каждой записи видно, кто и когда её правил.
5. Собрали отчёты, которые раньше сводились вручную.

Результат

У компании появился один источник правды для всех подразделений вместо разрозненных таблиц. Данные перестали расходиться, а отчёт собирается не за дни, а по запросу.